第3回　役員会議議事録

作製　2023年10月6日

2023年9月30日（土）　13:30～15：10　尼ハイ事務所

笹部、長谷川（忠）、西田、森(義)、森(恭)、　　5名出席

議題1　各委員からの提案、報告、意見等(会員からの意見)

  ＊納山会（12月17日予定）

　　　　　・「おでん」だけにする。担当等については10月の役員会で決める。

　　　　　・火を使う事は、もともと違反なので、今年と来年位で中止にしたい。

　＊年間計画表

　　　　　・1月・2月の役員会で相談し、3月末の「よもやま」に載せる。

　　　　　・教育部の新人教育は是非入れて欲しい。（10月役員会で相談予定）

　　　＊年末事務所大掃除：12月2日土曜日予定

　　　　　・いつもは数人だが、今回は役員全員出席して、不用品の整理をする。

　　　＊UAの例会担当者について

　　　　　・期限を1年として交代制にしてはどうか？

　　　＊その他

　　　　/

休会の場合、6か月未満は認めない。

・休会希望者は、会長に連絡し、役員会で承認後休会となる。

・再入会の場合、入会金は不要となっている。

・UU・UA・Aの人たちとの交流・意見交換が必要なのではないか？

議題2県連関係

＊9月21日、笹部会長理事会に出席

　　　　・六甲全山縦走は実施予定　　他

議題3　例会報告

＊特記事項なし

         　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                　 以上

第3回　役員会議議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作製　2023年8月27日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成者　森　義秋

2023年8月26日（土）　13:30～15：30　尼ハイ事務所

笹部、西田、工藤、森(義)、奥村、森(恭)、志垣、東、井上、橋本　　10名出席

議題1　各委員からの提案、報告、意見等(会員からの意見)

  笹部会長

  ・前会会議にも出たが網本(事務局長・ホームページ担当)氏退役に伴う、後任選考について森(義)事務局次長の昇格、井上事務局次長の案でまとまる

　・前会会議にも出たがUA担当　土井光江氏退役に伴う、後任選出について

　　　西田山行部長が候補者を選定し交渉中との事、現状は笹部会長が代行する

・第44期財務悪化が予想されるので固定費見直しについて

　　　事務所電話の廃止の件　→　工藤副会長が交渉中

　　　県連の会費払い込み　次回10月の払い込みは68名での払い込みにする

　・現行の下見代(上限3000円×2)を(1500円×2)にしてはどうか

　　　現状では遠隔地例会の下見は3000円×2名(CLとSL)で支給されているが近郊(六甲山等)は3000円が上限(予定CLが参加者に分配)が多い。

　　　過去の経緯もあるが現状の社会状況では今まで通りでゆく。

　・今年の夏山(7月14日～7月17日)で体調不良者でています。今期の夏山に行かれる方に注意必要ではないか

　　　前会議でも上がったが例会の中身をチェックするほどでもなく各参加者の心構えを

　　注意するだけでよい。

 ・45周年記念行事

　　　集中登山(六甲等)、宿泊山行、種々な計画が出たがいづれにして次回役員会にて方向付けは決定する

　・総会時質問事項に対する返答について

　　予備費の設定について

　　　暦年の予算案にて繰越金科目にて処理してきているが来期の予算案より予備費科目を設定し適宜、処理するものとする。

議題2　報告及び検討必要な件　　特になし

議題3　県連関係　　志垣担当より県連会議の説明あり

議題4　その他　　　8/11妙見の森バーベキュー参加者34名出席

　　　　　　　　　　好評に終了し、全員無事下山する

議題5　例会報告　　　　　　　　特になし                    以上

第2回　役員会議議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作製　2023年7月22日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成者　森　義秋

2023年7月22日（土）　13:30～15：30　尼ハイ事務所

笹部、西田、工藤、森(義)、長谷川(忠)、森(恭)、東、　　7名出席

議題1　各委員からの提案、報告、意見等(会員からの意見)

  笹部会長

  ・網本(事務局長・ホームページ担当)氏退会(9月)に伴う、後任選考について

　　　森(義)事務局次長の昇格の意見があるが最終結論に至らず

　・UA担当　土井光江氏退役に伴う、後任選出について

　　　西田山行部長が候補者(2～3名、名前が上がる)に連絡、説得する

　・第44期財務悪化が予想されるので固定費見直しについて

　　事務所電話の廃止の件　→　工藤副会長が交渉　　　(廃止の場合　年／7万の減)

    県連への尼ハイ会員の申請数　

　　　現状　75名　→　極論では50名の意見も出たが

　　　　　　　　　　　70名～65名程で交渉、決着を目指すことにする(工藤副会長)

　　　　　　　　　　　　(　年／3万～4万の減)

   　現行の下見代(上限3000円×2)を(1500円×2)にしてはどうか

　　　現状では遠隔地例会の下見は3000円×2で支給されているが近郊(六甲山等)は

　　　(1500円×2)が多い

　　　いずれにしても担当責任者の奥村役員が欠席で詳細は解らず、次回役員会にて

　　　議論する。下見代の節約は魅力ある例会の減少になる恐れがある。

　・今年の夏山(7月14日～7月17日)で体調不良者でています。今期の夏山に行かれる方に注意必要ではないか

　　7/14山行では高山病より熱中症の疑い、7月16日山行時の発生は当日、歩行速度が

　　少し早かったとの意見もあるがやはり参加者は自分の実力、体力を考え参加を考えなければならない(西田山行部長)

 ・45周年記念行事

　　　集中登山、等、種々な計画が出たがいづれにしても早急に方向性を示す

　・総会時質問事項に対する返答について

　　(                                   )

議題2　報告及び検討必要な件　　特になし

議題3　県連関係　　　　　　　　特になし

議題4　その他　　　　　　　　　特になし

議題5　例会報告　　　　　　　　特になし                    以上

第1回　役員会だより

2023年6月24日（土）　13:30～15：30　尼ハイ事務所

笹部、西田志垣、橋本　東、森(恭)、　　　　　　5名出席

議題1　各委員からの提案、報告、意見等(会員からの意見)

　＊第44回定期総会の反省点

　　　・総会の弁当代は1000円で良いか？→このままでよい。

　　　・第2部の予定を早めに計画して、担当者の直前の負担を軽減する。

・アンケート回収28枚あり。

  ＊事務局長、ホームページ担当については、

今回は出席役員が少ないため、次回の役員会で相談する。

　＊23年度の経費削減について

　　　・電話、インターネット、FAXは使用停止要請で利用料は発生しないとの事。

　　　・県連への申請会員数の検討。→次回役員会

　　　・現行の下見代（上限3000円×2）を（1500円×2）にしてはどうか？
→リーダーをする人がいなくなるのではないか？

　＊一部の夏山山行で、参加者から説明不十分との声あり。

　　　　　→リーダーはしっかり説明してほしい。

　＊45周年記念行事について考えよう。

　　　・集中登山：UU.UA.Aで同じ目的地（六甲など）で集合しその後合同宴会。

　　　・西国33ヶ所　　　・京都トレイル　　などいろいろ考えましょう。

議題2　報告及び検討必要な件

　　　・8/11　バーベキュー大会について→クリーンハイクにて参加者募る。

議題3　県連関係

　　　・6/11　第60期定期総会、志垣・網本・笹部3名出席

　　　・6/22　第60期第二回理事会、志垣、笹部2名出席

　　　・7/8（土）県連平和行進あり。

議題4　その他

　　　・葛野加代さん、7月より体調不良にて休会

議題5　例会報告　　　　　　　　

　　　　　特になし　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

臨時　運営委員会議事録

作成　2023年6月3日

作成者　網本　賢一

2023年6月3日(土) 　13:30～15：00　尼ハイ事務所

奥村、鶴田、笹部、東、網本、志垣、　　6名参加

議題1　2023年度役員候補について

・会則第10条に基づいて4役以下の役員を運営委員とする。

・運営補助は廃止する。

・新たに4名の方々が運営委員に加わることとなった。

・以降も新しい会員の方々に参加を促し更に増員をはかる。

・新たに運営委員に加わった方が必ずしも担当を受け持つものでは無い。

以上を盛り込んで第４４回総会議案書に掲載する。

議題2　UA担当の退任に伴う今後のUA例会の運営について

・担当者が見つかるまでとりあえず笹部会長が代行を勤める。

・見つからなければUAランクの例会を廃止せざるを得ない。

・常日頃UA例会に参加し、ある程度年数を重ねて顔が効くように

なった方が望ましいと考える。

以上

第11回　役員会議議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作製　2023年5月29日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成者　森　義秋

2023年5月27日（土）　13:30～15：30　尼ハイ事務所

長谷川(忠), 奥村、森(義)、笹部、西田、森(恭)、網本、　出席10人中　7名出席

議題1　各委員からの提案、報告、意見等(会員からの意見)

  網本事務局長、

  ・総会の準備と進捗状況について

　　　連絡葉書により出欠及び欠席者のチェック

　　　必要備品、及び書類の持ち込みチェック

　・入会、退会、休会の手続きについて再確認

①  会長に報告

②  次回役員会にて討議、了承

③  よもやまに掲載

議題2　報告及び検討必要な件

    　　　特になし

議題3　県連関係

　　　　　・6月11日の県連の総会

　　　　　　　笹部会長、網本事務局長、土井役員　3名が出席

　　　　　・全国勤労者山岳連盟(県連の上部団体)の尼ハイ例会時の一般参加者の

　　　　　　保険(保険料なし)  5月1日より加入

議題4　その他

　　　　　特になし

議題5　例会報告　　　　　　　　

　　　　　特になし　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

第10回　役員会議議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作製　2023年4月26日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成者　森　義秋

2023年4月22日（土）　13:30～15：30　尼ハイ事務所

長谷川(忠), 奥村、森(義)、笹部、西田、森(恭)、網本、鶴田、土井(光)、志垣、河村、

11名出席

議題1　各委員からの提案、報告、意見等(会員からの意見)

  網本事務局長、奥村役員

  ・今年度の連盟分担金支払い第3期と第4期、135,000円について予算残高がたりない

　　(今年度の今後の支払いを除いても約25,000円の不足見込み)

    (定期預金を解約して支払いに充てるか? )

　*両役員より上記問題の提議あり、現状の会計管理のやり方についての是正の下記提案を受ける。

①  収入の部は会員個々の会費であるが大多数は総会時に年会費、OR、
半年会費を支払っており会計処理は総会月に一括計上しており各月毎の正確な収支が解らない。

②  支出の部での問題

a)     以前から指摘されていた事務所電話の解約問題が未決のまま

7万円/年 の費用発生

b)     連盟分担金は以前から尼ハイは75名で登録しているが以前は会員数は100名を
超えていたが現在は79名、会費が減っているにも拘わらず登録数は75名のままである　　　

　　 a)、b)、とも早急に解決処理することを全員が確認、①については会計処理(予算の組み方)を改善する
(総会にて会員の承認を得る)

  ・総会の準備と進捗状況について

　　　各、担当別にチェック、確認する

　・会員名簿を全員に配る必要性がないことについて提案が有ったが山行計画書作成時等に
必要との観点から今期も配布することにする

議題2　報告及び検討必要な件

    　　　特になし

議題3　県連関係

　　　　　特になし

議題4　その他

　　　　　松本真紀子さん作成の会員募集ポスターを全員一致で承認する

議題5　例会報告　　　　　　　　

第9回　役員会議議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作製　2023年3月26日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成者　森　義秋

2023年3月26日（土）　13:30～15：30　尼ハイ事務所

工藤、長谷川, 奥村、 森(義)、笹部、西田、森(恭)、網本、鶴田、土井(光)、10名出席

議題1　各委員からの提案、報告、意見等(会員からの意見)

     ・来年度、役員人事について

　　　　　新役員候補(数名おられる見込み)も入れ新役員の希望も入れて時期役員会で

　　　　　討議する

　　・総会の準備について

　　　　・今期総会時、議題になった尼ハイ残金の扱いについて今期総会までに決定し

　　　　　会計報告書に記載する

　　　　・総会出欠確認の葉書は網本事務局長が作成し、会員個々のデーター間違いが

　　　　　ある場合は出欠葉書にて報告を受ける

　　　　・総会議案書は6月9日、森(恭)役員が印刷する

　　　　・県連への連絡は網本事務局長が行う

　　　　・横断幕(工藤副会長制作)等、総会開催資料は車両(前期は笹部会長車両)にて

　　　　　運搬する

　　　　・表彰者の確認は長谷川役員がチェックし表彰状は工藤副会長が作成する

・40周年山行について工藤副会長がプロジェクター使用にて解説する

　　・事務所コピー機の修理OR入れ替えについて

　　　　　幾通りかの案が提示されたが担当の森(恭)、網本事務局長で処理することにする

　　・4月2日(日)のクリーンハイク(花見ハイク)について

　　　　　笹部会長が公園使用許可を受け尼ハイが優先的に使用OKとの事

　　　　　(公園管理事務所から、他の方が来られても仲良くやって下さい等の事)

議題2　報告及び検討必要な件

    　　　特になし

議題3　県連関係

　　　　　特になし

議題4　その他

　　　　・尼ハイ事務所玄関に掲示する(家主さん承認済)掲示板の制作について

　　　　　笹部会長から報告有り

議題5　例会報告　　　　　　　　

　　　　　特になし　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

第8回　役員会議議事録

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作製　2023年2月25日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成者　森　義秋

2023年2月25日（土）　13:30～15：30　尼ハイ事務所

笹部、工藤、西田、長谷川, 森(義)、奥村、森(恭)、土井(光)、8名出席

議題1　各委員からの提案、報告、意見等(会員からの意見)

       ・夏山などの例会予告について

　　　　　3月発行の「ももやま」掲載の年間予定表より

　　　　　　6月、7月例会　→　　　3月発行「ももやま」掲載

　　　　　　8月、9月例会　→　　　5月発行「ももやま」掲載　

　　　　　　10月、11月例会　→　　7月発行「ももやま」掲載

　　　　　　12月、1月例会　→　　9月発行「ももやま」掲載

　　　　　　2月、3月例会　→　　11月発行「ももやま」掲載

　　　　　上記を原則とするが交通機関等の制約(予約)ある場合は例外とする

　　　・休会、退会の手続きについて

　　　　　総会時前(4月役員会)にて判断、会長より連絡する

・3月5日(日)の観梅ハイクについて

　　　　　予定通りに行う　ブルーシートは西田山行部長が小屋に返却する

　　　・4月2日(日)の合同花見ハイクについて

　　　　　西田山行部長が欠席予定なので小屋の備品(シート、横断幕等)の準備について

　　　　　西田山行部長から笹部会長に申し送りする

議題2　報告及び検討必要な件

    　・家族会員及び小学生以下の会費等について

　　　　　山行時のリスク等を考え会費は取らない、出席についても推奨はしない

議題3　県連関係

　　　　辞任予定の酒井役員の後任として県連の自然保護部門に尼ハイとして出すか

　　　　否かについて論議するが現状では無理との議論で落ち着く

議題4　その他

　　　　・会員募集ポスターを制作し尼ハイ事務所等に掲示する(事務所は家主さんの

　　　　　許可が必要)

        ・次期役員候補の人選について数名が列挙され笹部会長が連絡する

議題5　例会報告　　　　　　　　

　　　　　特になし　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

第7回　役員会だより

2023年1月28日（土）　13:30～16：00　尼ハイ事務所　　　

笹部、工藤、網本、長谷川、奥村、土井（光）、森（恭）7名出席

議題1　会費滞納者の扱いについて

　　　・2名、休会とする。（本人確認済）

　　　・2名、会長が電話にて本人の気持ちを確認する。

　　　　　　（確認後、1名退会、1名保留となる）　

　　　・長期休会者は、本人の気持ちを確認し、総会の時に確定する。

　　　・会員が、休会・退会等の連絡を受けた場合、

　　　　会長に連絡➡会長は役員全員に周知➡役員会で確認し➡よもやま掲載

議題2　例会及び行事の年間計画について

　　　・4月1日（土曜日）登山教室実技

　　　・8月11日（山の日）妙見山合同ハイク（バーベキュー）

　　　・UU・UA：獅子吼高原（4月）

　　　・A：唐松岳（7月）

　　　・A：芦生の森（4月・5月）八経ヶ岳（5月）妙高山（7月）

　　　　　朝日連峰（8月）吾妻連峰（9月）白山連峰（10月）

　　　・3月末発行の「よもやま」に掲載予定

議題3　6月18日の総会会場について

　　　・昨年と同じ中小企業センターを予約することになった。

　　　　少し費用が高いが、お弁当の手配もできて、ごみの収集も依頼できる。

議題4　ベテランの方々からの頂き物の扱い

　　　・事務所において、貸し出しとする。

　　　・現在、アイゼン6本爪1足、8本爪1足、　ロープがあります。

議題5　その他

　　　・宿泊を伴う例会に行く場合、

事務所のホワイトボードに計画書を貼っておくようにして下さい。

　　　・例会感想文は2ページ以内に収まるようにお願いします。

以上

第6回　役員会　だより

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作製　2022年11月29日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作成者　森　義秋

2022年11月26日（土）　13:30～15：30　尼ハイ事務所

笹部、工藤、網本、森(義)、奥村、森(恭)、土井(光)、7名出席

議題1　各委員からの提案、報告、意見等(会員からの意見)

・笹部会長

　　　　・12月10日の新入会員　ハイキング講座の進捗状況について

　　　　　現在、受講予定者5名、希望として10名程にする。再度、受講者を募集する

　　　　　　*役員会後に講座内容チェックする

　　　　・納山会のおでんの進捗状況チェック

　　　　　材料調理の担当者、確認

　　　　　雨天時の対応

　　　　　　開催場所をあずま屋に変更する、携帯用コンロを準備する

　　　　　　コンロ準備者　笹部会長、工藤副会長、西田山行部長、網本事務局長、4名

議題2　報告及び検討必要な件

    　・森(恭)役員

　　　　・事務所コピー機の故障発生、修理する、費用発生

　　　　・よもやま掲載の自主山行感想文は今後は掲載せず

　　　・奥村役員

　　　　・会費納入を6月(総会)、12月(納山会)の2回に決めたい

　　　　　会員の都合もあり限定は出来ないがその都度、その都度にレクチャーし

　　　　　会費受け取りの簡素化を図る

　　　・網本事務局長

　　　　・ホームページ掲載の緊急連絡先欄(現状は不正確)は削除する

議題3　県連関係

　　　県連第3回理事会開催(11月24日)

　　　　笹部会長、出席する

議題4　その他

　　　・12月3日　事務所大掃除を実施する

　　　・鷲林寺境内のトイレ廃止、21日から撤去工事との事、利用している登山者の

　　　　マナーが悪いのが撤去原因との事。　　　　　

議題5　例会報告　　　　　　　　

　　　　11月13日、UA六甲　赤子谷左俣山行、雨天中止のため12月25日に実施する

以上

第4回　役員会たより

　議題1　各委員からの提案、報告、意見

　　　＊納山会（12/19）飲食はなし。

　　　　　　清掃・全員集会・アフターハイクあり。

　　　＊プライベートな事を会報に載せたことについて

　　　　　　今後はそのような事のないようにする。

　　　＊会員の勉強会をして、新入会者もCL、SLになれるようにしたい。

　　　　　リーダーの不足もあり新設はしない。

現在、UUでは月1回は公園など平地のコースを計画している。

＊山行感想文について、状況によっては実名をいれても差し支えない。

　　 ＊次回より役員会は13：30から開始とする。（今年は11月27日、12月18日）

議題2　県連関係

　　　＊県連カレンダーを５部申し込んだ。

　　　＊全縦実施についてのアンケートを提出。

　　　＊女性委員会：11/6-7近畿ブロック大会（大阪、兵庫、奈良、和歌山）に1名出席予定。

 
　議題3　その他

　　武庫労山より、仁川ピクニックセンター広場の草刈り・松の伐採報告あり。

　　　　＊10/17UA例会がキャノンボールラン大会と重なり、追い越しが多く危なかった。

　　　 例会案内作成時に、大きな大会のある日のコースは避けるように、担当者は注意する。

　　 （他に、神戸市全縦　等がある）

　　　　　以上

　　　　　　　　　　第3回　役員会だより

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　作製　2021年9月25日

2021年9月25日（土）　13:00～15：00　尼ハイ事務所

8名出席

議題1　各委員からの提案、報告、意見等(会員からの意見

　　　　 ・竹田会長

　　　　　　　中尾さん　　　11月より復会

　　　　　　　安達邦子さん　10月より復会

　　・ホームページの担当者の件

　　　　　　緊急事態宣言解除後の対応

　　　　 ・会員募集活動の進め方

　　　　　　工藤副会長が作成の会員募集カードの配布方法

　　　　　　クリーンハイク時に会員配布

　　　　 ・六甲全縦走アンケート(県連より)提出の件

　　　　　　尼ハイとしては廃止するで提出

　　　　・西田山行部長

　　　　　　・12月19日の納山会

　　　　　　　全員集会後にクリーンハイクを実施(飲食なし)

            ・1月2日の初山行

　　　　　　　紅茶は実施する

　　　　・森(恭)役員

　　　　　　・県連提出の「よもやま」発行部数は従来通り40部数とする

議題2　報告及び検討必要な件　　なし　　　　

議題3　県連関係　　　　　　　　なし　　　　　　　　　　　

議題4　その他　　　　　　　　　なし

議題5　例会報告　　　　　　　　特になし

　以上